منحة (MEXT)

منحة (MEXT) هي منحة مقدمة من الحكومة اليابانية 🎌 حيث تُشير كلمة (MEXT) إلى (مونبوكاجاكوشو) أو (وزارة التعليم، الثقافة، الرياضة، العلوم والتقنية). ومن المتعارف عليه أنه يوجد طريقتان للتقديم على المنحة: التقديم عن طريق السفارات (Embassy Recommendation) والتقديم عن طريق الجامعات (University Recommendation). كما أن المنحة تكون على عدة أشكال منها: منحة لفترة أبحاث، منحة لدراسة الماجستير، منحة لدراسة الدكتوراه وغيرها من المنح المخصصة.

مراحل التقديم لمنحة (MEXT) البحثية عن طريق السفارات

في البداية يجب على المتقدمين الدخول إلى الموقع الإلكتروني للسفارة اليابانية في بلدهم للتأكد من أمرين هامين: ١- هل التقديم ورقي أم إلكتروني. ٢- التسلسل الزمني للتقديم وإجراءات ما بعد التقديم على المنحة، وهنا يمكن استخدام موقع وزارة الخارجية اليابانية من هنا للوصول لمواقع السفارات. وبعد التعرف على ما سبق يمكن الاستفادة من هذه المقالة التي تتضمن شرح وافي ومختصر لأغلب الأمور المتعلقة بمنحة MEXT.

سنقتصر في هذه المقالة على الحديث عن منحة MEXT لطلاب الأبحاث (فترة أبحاث أو دورة ماجستير أو دكتوراه) (Research Students) والتي يتم التقديم لها عن طريق السفارات، حيث تتضمن عملية التقديم للمنحة ما يلي: إعلان التقديم للمنحة، تقديم الأوراق للسفارة، الفحص الأولي من قبل السفارة والذي يتضمن فحص الأوراق والامتحان الكتابي والمقابلة الشخصية، التواصل مع الجامعات وطلب قبول مؤقت، إعادة تقديم نموذج (Placement Preference) للسفارة اليابانية بناءً على نتيجة التواصل مع الجامعات، الفحص الثاني لملف المتقدم من قبل إدارة المنحة (MEXT)، إبلاغ الطالب بالنتيجة النهائية، إجراءات السفر والوصول والتسجيل في الجامعة.

بداية يمكن متابعة صفحة مدونة فرحان على الفيسبوك للحصول على أحدث المقالات من خلال الرابط التالي:
https://web.facebook.com/Mohanad.Alfarhaan

المرحلة الأولى: تقديم الأوراق (Submission of application documents)

تبدأ هذه المرحلة مباشرة بعد الإعلان عن فتح باب التقديم للمنحة، حيث يقوم المُتقدم في هذه المرحلة بتحضير وإرسال الأوراق المطلوبة للسفارة التي يُفترض بأنه سيقوم لاحقاً بإجراء الإمتحان الكتابي فيها ومتابعة باقي إجراءات القبول في المنحة، حيث يتم إرسال جميع الأوراق المطلوبة بالبريد الخاص بالسفارة (ورقي أو إلكتروني)، وهنا يتم تحديد مدة زمنية معينة يتم ضمنها قبول الأوراق من قبل السفارات.

الأوراق المطلوبة للتقديم:

من الأفضل أن يقوم المُتقدم بالإطلاع أولاً على ملف (Check Sheet) (يمكن تحميله بالنقر هنا) والذي يُعطي فكرة ملخصة عن الأوراق المطلوبة، وسنشرح فيما يلي الأوراق المطلوبة حسب ورودها في ورقة (Check Sheet):

1- نموذج التقديم (Application Form): وهو ملف (اكسل) أو (pdf) يقوم المُتقدِّم بملئه بالمعلومات الشخصية والخلفية الاجتماعية والدراسية، بالإضافة إلى معلومات متعلقة بتفاصيل وأمور أُخرى مثل التفاصيل المتعلقة بخطة المُتقدم للدراسة في اليابان من حيث نوع البرنامج الذي ينوي التقديم عليه ودافعه للدراسة في اليابان وغيرها. ويتم لصق صورة شخصية (للنسخ الثلاثة) في المكان المخصص على طلب التقديم بعد طباعته، أو يمكن اضافة صورة الكترونية لملف الاكسل قبل طباعته، مع ملاحظة أن النسخة الأصلية (Original) يجب أن تكون ملونة في هذه الحالة.

يمكن الحصول على نموذج التقديم (pdf) الخاص بالمنحة من هنا

2- نموذج (Placement Preference): وهو ملف على شكل (pdf)، يقوم المُتقدمِّ بملئه بالمعلومات الشخصية (الاسم، النوع، الجنسية، تاريخ الميلاد، العمر بتاريخ ١ نيسان/أبريل ٢٠٢٥)، بالإضافة إلى تحديد مجال الدراسة الذي سيتقدم له في اليابان مع تحديد التفاصيل المتعلقة به، ثم يقوم المُتقدم بتحديد ثلاثة جامعات مع اسم المدرسة (الكلية) في كل جامعة واسم المشرف الأكاديمي في كل مدرسة (هذه الورقة يتم تقديمها بشكل مبدئي أما التواصل مع الجامعات لتحصيل قبول مؤقت فيبدأ بعد اجتياز مرحلة المقابلة الشخصية).

يمكن الحصول على مثال عن نموذج (Placement Preference) من هنا

كما يمكن الحصول على نموذج (Placement Preference) الخاص بالمنحة من هنا

3- مجال الدراسة وخطة البحث: وهو ملف (word) أو (pdf) يحتوي على معلومات متعلقة باسم وجنسية المتقدم، مجال دراسته السابق والحالي، موضوع البحث (Research theme) الذي ينوي القيام به في اليابان أي عنوان البحث، خطة البحث (Research plan) التي ينوي اتبعاها في اليابان أي منهجية البحث.

ومن الجدير بالملاحظة أن هذا الملف يُعتبر من أهم ملفات التقديم على المنحة لأنه يُعتبر معياراً أساسياً للحكم على مستوى المُتقدم. وهنا من الأفضل الاقتصار على كتابة صفحتين علماً أنه يُسمح بكتابة أكثر من صفحتين (كما لا يوجد أي مانع من الكتابة على وجه واحد للصفحة أو وجهين).

يمكن تحميل ملف (مجال الدراسة وخطة البحث) الخاص بالمنحة من هنا

4- آخر كشف درجات حصل عليه المُتقدم: وهنا يجب التنويه إلى أن المقصود بكلمة (Original) في ورقة (Check Sheet) ليس معناه كشف الدرجات الأصلي للطالب، وإنما معناه النسخة المصدقة أصولاً (نسخة طبق الأصل)، كما أن كلمة (Copy) في ورقة (Check Sheet) يُقصد بها نسخة (أبيض وأسود فقط). إياك أن تقوم بتقديم النسخة الأصلية لأي شهادة لأن الأوراق التي يتم تقديمها غير قابلة للاسترجاع🙂.

وهنا يجب التنويه أنه في حال لم يكن كشف الدرجات باللغة الإنجليزية فيجب ترجمته إلى اللغة الإنجليزية أو اليابانية (في حالة تقديم جميع الأوراق باللغة اليابانية) ومن ثم تصديق الترجمة المرفقة مع النسخة باللغة الأم.

5- شهادة التخرج لآخر درجة حصل عليها المُتقدم: وهنا يجب اتباع نفس المذكور في الفقرة السابقة.

6- رسالة توصية: يمكن الحصول عليها من المشرف الأكاديمي أو عميد أووكيل الكلية التي درس أو يدرس بها المُتقدم. وهنا يجب التنويه إلى أنه يتم قبول أي نموذج لرسائل التوصية، أي أن النموذج الموجود ضمن ملفات التقديم للمنحة ليس إلزامياً. وفي حال رغبة المُتقدم باستخدام النموذج الخاص بالمنحة فيجب عليه أن يكتب اسمه واسم الموصي وصفته الأكاديمية ومكان عمله وعنوان العمل أو المنزل للموصي والهاتف والبريد الإلكتروني للموصي، ومن ثم يطلب من الموصي الإجابة على الأسئلة الموجودة (يمكن استخدام المساحة بعد السؤال مباشرة في نفس السطر وكذلك المساحة تحت السؤال مباشرة) وكذلك نوع التوصية (أوصي بشدة، أوصي، أوصي مع تحفظ)، وبعدها كتابة أي ملاحظات إضافية، ومن ثم توقيع رسالة التوصية ووضع التاريخ.

بعد تجهيز رسالة التوصية:
–في حال كان التقديم عبر البريد الإلكتروني: يتم مسح الورقة ضوئياً وتحويلها لملف (pdf) واضح.
–في حال كان التقديم بشكل ورقي: يتم وضع رسالة التوصية في ظرف مخصص (A4 أو A5 بعد ثني الورقة) ومن ثم يتم إغلاق الظرف وختمه بختم الكلية أو الجامعة عند مكان الإغلاق وبعدها التوقيع (من قبل الموصي) فوق الختم. يتم بعدها أيضاً كتابة عبارة (confidential) على ظهر الظرف (من الممكن طباعة العبارة مسبقاً على الظرف أو كتابتها بخط اليد أو طباعة وريقة صغيرة مكتوب عليها العبارة ومن ثم لصقها بلاصق oho على ظهر الظرف). الصورة التالية توضح المقصود بما سبق.

يمكن تحميل مثال عن نموذج رسالة التوصية من هنا

كما يمكن تحميل نموذج رسالة التوصية الخاص بالمنحة من هنا

7- الشهادة الطبية: وهي عبارة عن صفحة واحدة يتم تعبئتها من قبل الطبيب الفاحص، ويقوم المُتقدم بتقديمها مع الأوراق السابقة بشكل فوري.
نظراً للظروف التي تمر بها الدول في الوقت الحالي ظهرت بعض التعليمات المستجدة بخصوص التقديم، وهنا يمكن مراجعة تعليمات كل سفارة يابانية حسب البلد الذي يتبع له المتقدم، حيث يمكن تأجيل تقديم هذه الورقة إلى ما بعد الامتحان الكتابي بالنسبة للكثير من الجنسيات.

يمكن تحميل نموذج (الشهادة الطبية) الخاص بالمنحة من هنا

8- ملخص الرسالة العلمية (إن وُجدت): وهنا يتم إرفاق ملخص (صفحتين مثلاً) للرسالة العلمية التي أنجزها المُتقدم.

9- شهادة إتقان اللغة (إن وُجدت): يقوم المتقدم بإرفاق شهادة إتقان اللغة الإنجليزية أو اليابانية (إن وُجدت). وهذا الأمر قد يُعطي ميزة إضافية للمُتقدم (خصوصاً بما يتعلق باللغة اليابانية) كما أنه متعلق بموضوع الفترة التي من الممكن أن يقضيها الطالب لتعلم اللغة اليابانية بعد وصوله لليابان (غالباً ستة شهور).

10- رسالة توصية من الوظيفة الحالية (إن كان المُتقدم موظفاً): وهنا يجب اتباع نفس الخطوات المذكورة في الفقرة رقم 6 المتعلقة برسالة التوصية الأكاديمية.

11- صورة (صور) توضح الأعمال الفنية لمُقدم الطلب أو ملفاً صوتياً رقمياً للأداء الموسيقي (فقط للمتخصصين في الفنون الجميلة أو الموسيقى).

12- وثيقة رسمية لإثبات الجنسية (صورة جواز سفر مثلاً).

13- ورقة (Check Sheet): وهي ورقة (صفحة واحدة) يتم تعبئتها باسم المُتقدم وعمره وخلفيته الأكاديمية، والمجال الذي سيدرسه في اليابان وصفة الطالب (Occupation). ومن ثم يتم وضع إشارة () (للأوراق التي تم تجهيزها) في المكان المخصص مقابل أسماء الأوراق المطلوبة. بعدها يتم طباعة ورقة (Check Sheet) بالألوان، ومن الجدير بذكره أن هناك ورقة خاصة بكل سفارة، فالورقة الموجودة في هذه المقالة تم تحميلها من موقع السفارة اليابانية في سوريا (بالنسبة للطلاب المصريين فالملف من نوع Excel ويوجد أسئلة إضافية بعد خانات الاوراق السابقة).

يمكن الحصول على مثال عن نموذج (Check Sheet) من هنا

وهنا يجب التنويه إلى ضرورة تجنب استخدام الخرز أو التدبيس (staples) للأوراق () واستبداله باستخدام المشابك (clips) ().

بعد الانتهاء من تجهيز الأوراق السابقة:
–إذا كان التقديم عبر البريد الإلكتروني: يتم مسح جميع الأوراق السابقة ضوئياً وتحويلها إلى ملفات (pdf) (منفصلة) واضحة، ثم يتم إرسالها برسالة واحدة عبر عنوان البريد الإلكتروني الذي تم تحديده من قبل السفارة، مع ملاحظة أن يكون حجم الملفات كاملة أقل من 10 ميغابايتس، وإذا كان حجم الملفات مجتمعة أكثر من ذلك فيمكن إرسال الملفات عبر رسالتين مع توضيح ذلك، ويجب أن تستوفي المستندات المعايير التالية: لا يوجد جزء أو صفحة مفقودة، المستند واضح ومقروء مع ضبط المحاذاة بشكل جيد، عدم وجود ظل يعيق قراءة المستند، الصفحة غير مائلة، لا يجب تعتيم النص. (لن يتم فحص المستندات غير المقروءة)، ويجب أن يحصل المتقدم على رد بالبريد الإلكتروني باستلام الأوراق من قبل السفارة وإذا لم يحصل على رد خلال يوم أو يومان فعليه أن يعيد إرسال الأوراق عبر البريد الإلكتروني أو يرسل استفساراً للسفارة.
–إذا كان التقديم ورقي: يتم وضع الأوراق السابقة في ظرف كبير مكتوب على ظهره (باللون الأحمر) اسم المنحة مع اسم الدولة التي يتبع لها المتقدم. مثلاً: (MEXT Scholarship, Syria) أو نكتب ٢٠٢٤ بدل اسم الدولة حسب تعليمات كل سفارة. ويمكن طباعة النص مسبقاً على الظرف أو طباعته على ورقة خارجية ومن ثم لصقها على الظرف باستخدام لاصق (oho)، ثم يتم إرسال الظرف عبر عنوان البريد الخاص بكل سفارة أو يتم تسليمه باليد إذا أشارت تعليمات السفارة بذلك.

المرحلة الثانية: فحص الأوراق (Paper Screening)

في هذه المرحلة تقوم السفارة بفحص ملفات المتقدمين لاختيار الأنسب منها، وفي نهاية هذه المرحلة يتم اشعار الطلاب المتقدمين الناجحين بموعد ومكان الامتحان الكتابي، مع ملاحظة أنه لا يتم إرسال أي رسائل للطلاب الغير مقبولين في هذه المرحلة.

تعرَّف من هنا على منحة الحكومة التركية

المرحلة الثالثة: الإمتحان الكتابي (Written Exam)

في هذه المرحلة يخضع الطلاب الناجحين في المرحلة السابقة (فحص الأوراق) إلى امتحان كتابي في اللغتين الإنجليزية واليابانية، مع التنويه إلى أن إتقان اللغة اليابانية ليس شرطاً للتقدم للإمتحان ولكنه ميزة إضافية لتقوية ملف المُتقدم للمنحة، كما أن وجود شهادة إتقان لدرجة معينة من اللغة اليابانية قد تُعفي المُتقدم من قضاء الفترة الأولى للمنحة في تعلم اللغة اليابانية (يُرجى الإطلاع على تعليمات التقديم للحصول على التفاصيل الكاملة).

وتوفيراً لوقت زائري المدونة قُمتُ بتجميع نماذج الامتحان الكتابي للأعوام من (2007) إلى (2020) في ملف مضغوط واحد يمكن تحميله مباشرة عبر الرابط التالي:

تحميل نماذج الامتحان الكتابي لمنحة MEXT

لمعلومات أكثر عن الامتحان الكتابي يمكنك قراءة المقالة التالية بالضغط هنا

المرحلة الرابعة: المقابلة الشخصية (Personal Interview)

في هذه المرحلة يتم إجراء مقابلة شخصية مع الطلاب الناجحين في المرحلة السابقة (الإمتحان الكتابي):

– عادة ما يتكون كادر المقابلة من ثلاثة أفراد (أعضاء رسميين من السفارة وأساتذة جامعيين).

– يجب عليك محاولة إيصال أهداف دراستك، أهمية الدراسة والنتائج المتوقعة بتعابير واضحة ومبسطة فمن الممكن أن لا تتضمن لجنة المقابلة أي أحد من اختصاصك.

– غالباً ما تكون أسئلة المقابلة هي الأسئلة المتعارف عليها عموماً في المقابلات المتعلقة بالقبولات الدراسية مثل: عرف عن نفسك، ماذا تُريد أن تدرس، لماذا تريد دراسة هذا التخصص، لماذا تريد الدراسة في اليابان وغيرها من الأسئلة.

لمعلومات أكثر عن موضوع المقابلة يمكنك قراءة المقالة التالية بالضغط هنا

المرحلة الخامسة: التواصل مع الجامعات

في هذه المرحلة يقوم المُتقدم الناجح في المرحلة السابقة (الفحص الأولي) بالتواصل مع الجامعات اليابانية لتحصيل قبول جامعي مؤقت منها (سواء قبول لإجراء بحث أو قبول ماجستير أو دكتوراه) قبل ٢٥ آب/أغسطس. وفي هذه المرحلة يُسمح بالتواصل مع جامعتين في نفس الوقت لتحصيل خطابي قبول، ويجب على المُتقدم أن يقوم بالتواصل مع قسم شؤون الطلاب الدوليين في الجامعة المحددة أو المشرفين الأكاديميين، كما يجب على المُتقدم أن يزود الجامعة التي يتواصل معها بشهادة النجاح في المرحلة السابقة (صادرة عن السفارة اليابانية) بالإضافة إلى نفس الأوراق السابقة التي تقدم بها بعد ختمها واستعادتها من السفارة اليابانية باستثناء نموذج (Placement Preference) وشهادة الفحص الطبي اللتان لا يجب تقديمهما في هذه المرحلة للجامعات، وهنا يتم إرسال صور الأوراق السابقة عبر البريد الإلكتروني غالباً وانتظار الرد من الجامعات.

تعرَّف من هنا على منحة الحكومة الألمانية DAAD

المرحلة السادسة: تحصيل القبول والفحص الثاني

يقوم المُتقدم بتعديل نموذج (Placement Preference) بناء على نتائج التواصل مع الجامعات وإعادة تقديمه للسفارة اليابانية مع صور/ة خطاب القبول من الجامعة/ات، ثم تقوم السفارة بالتواصل مع إدارة المنحة (MEXT) التي تقوم بدورها بالفحص الثاني لملف المُتقدم، وبناء على نتيجة الفحص الثاني يتم إبلاغ المُتقدم بقبوله بالمنحة عن طريق السفارة اليابانية، وهنا بالنسبة للمتقدمين الذين حصلوا على قبول مؤقت لدخول دورة ماجستير أو دكتوراه سيتم قبولهم مباشرة للدراسة في الدورة التي اختاروها دون المرور بمرحلة الطلاب غير المنتظمين، ويمكن توضيح ذلك بالصورة التالية:

تعرَّف من هنا على منحة الحكومة البريطانية Chevening

المرحلة الأخيرة: السفر إلى اليابان✈️

توفر إدارة المنحة تكاليف تذكرة الطائرة (economy-class) للسفر إلى/ومن اليابان، حيث تشمل هذه التكلفة السفر من بلد المتقدم مباشرة إلى اليابان أو السفر إلى اليابان مروراً ببلد ثالث (قام المتقدم بتحديده في طلب التقديم).

المزايا المالية لمنحة MEXT

– الطلاب الذين يتلقون التعليم التحضيري والطلاب غير النظاميين (طلاب الأبحاث): 143000 ين شهرياً (1335 دولار أمريكي تقريباً).

– الطلاب المنتظمون المسجلين في دورات درجة الماجستير أو الدورات المهنية: 144000 ين شهرياً (1345 دولار أمريكي تقريباً).

– الطلاب المنتظمون المسجلين في دورات الدكتوراه: 145000 ين شهرياً (1355 دولار أمريكي تقريباً).

– قد يُضاف بدل إقليمي تكميلي بقيمة 2000 ين أو 3000 ين شهرياً (20-30 دولار أمريكي تقريباً) إلى مبلغ المنحة الشهرية للطلاب الذين يدرسون أو يُجرون أبحاثاً في مناطق معينة.

– تُغطي المنحة كذلك تكاليف السفر من وإلى اليابان، بالإضافة إلى تغطية رسوم امتحانات القبول والتسجيل والرسوم المختلفة في الجامعات (يُرجى الإطلاع على ملف تعليمات التقديم للحصول على التفاصيل الكاملة).

يمكن تحميل دليل الدراسة في اليابان من هنا

-يمكن تحميل ملف التخصصات الدراسية الرئيسية في اليابان (بالضغط هنا).
-يمكن تحميل ملف البحث عن الجامعات والكليات والتخصصات الدراسية لعام (2020) (بالضغط هنا) وهنا يمكن استخدام خاصية تصفية النتائج لتضييق نطاق البحث حسب رغبة المتقدم.
-يمكن تحميل ملف الدورات الدراسية (البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه) المتاحة باللغة الإنجليزية (حتى شهر 5 2021) من خلال (الضغط هنا).

كما يمكن التعرف على تفاصيل أكثر متعلقة بالدراسة في الجامعات اليابانية عن طريق الكورس التالي المُقدم من جامعة طوكيو عبر منصة كورسيرا.

كما يمكن التواصل عبر صفحة مدونة فرحان على الفيسبوك لطرح أي تساؤلات عن منحة MEXT. انقر هنا للوصول لصفحة مدونة فرحان على الفيسبوك

نُعيد التذكير إلى أنه من المفضل أن يقوم المتقدم بقراءة ملف تعليمات التقديم (Application Guidelines) الذي يحتوي على المعلومات الأساسية والشاملة المتعلقة بالتقديم على المنحة البحثية.

اذا استفدتم من هذه المقالة لا تنسوا دعمنا من خلال مشاركة المقالة مع المهتمين بالمنح الدراسية، أيضاً لا تنسوا الاحتفاظ بالمقالة في قائمة “المفضلة” للرجوع إليها لاحقاً.

بالتوفيق للجميع

مقالة منحة الحكومة اليابانية (MEXT) بواسطة مدونة فرحان مرخصة بموجب رخصة المشاع الإبداعي نَسب المُصنَّف – غير تجاري – منع الاشتقاق 4.0 دولي.

تابع صفحة المدونة على فيسبوك للحصول على كل جديد

🥇https://web.facebook.com/Mohanad.Alfarhaan🏆