مقابلة منحة MEXT

ذكرنا في مقالتنا الأولى (منحة الحكومة اليابانية MEXT) فكرة عامة حول منحة MEXT، ومن ثم ذكرنا في مقالتنا الثانية أهم النقاط المتعلقة بموضوع (الإمتحان الكتابي لمنحة MEXT). الآن وصلنا إلى مرحلة قيام الطلاب المقبولين في عملية “الفحص الأولي والامتحان الكتابي” بإجراء المقابلات الشخصية بعد دعوتهم من قبل السفارات والقنصليات اليابانية حول العالم، حيث سنتكلم في هذه المقالة عن أهم النقاط المتعلقة بموضوع “مقابلة منحة MEXT”.

يمكن الاطلاع على المقالة الأساسية حول منحة MEXT من هنا

لمعلومات أكثر عن الامتحان الكتابي يمكنك قراءة المقالة التالية بالضغط هنا

يمكن متابعة صفحة مدونة فرحان على الفيسبوك للبقاء على اطلاع حول أحدث المقالات من خلال الرابط التالي:
https://web.facebook.com/Mohanad.Alfarhaan

تم الاعتماد في إعداد هذه المقالة بشكل أساسي على أهم المصادر المتوفرة على الإنترنت والتي احتوت على تجارب ونصائح عدد كبير من المتقدمين أو المقبولين في منحة MEXT، فمن المعروف أن وصول المتقدم إلى مرحلة المقابلة الشخصية يُعتبر إنجازاً رائعاً يجعله قريباً أكثر وأكثر من الحصول على منحة كاملة للدراسة في اليابان، ومن الجدير بذكره أن أفضل ما يمكن للمتقدم عمله في هذه المرحلة هو الاستعداد الجيد.

نصائح للاستعداد للمقابلة

في السطور التالية سنذكر أهم النقاط التي يمكن للمتقدم أن يأخذها بعين الاعتبار عند الاستعداد لمقابلة منحة MEXT:

– من الممكن أن يكون الامتحان الكتابي والمقابلة في نفس اليوم (مثل الهند)، أو يكون كل منهما على حدى في يومين منفصلين.
– أفضل شيء يمكن عمله للاستعداد للمقابلة هو أن يكون لدى المتقدم فكرة واضحة حول الأهداف الأكاديمية والتطبيقية لمشروعه البحثي.
– من الأفضل للمتقدم أن يقوم بالتدرب على إجراء مقابلات تجريبية مع أفراد العائلة أو الأصدقاء حيث يقوم بالتدرب خلالها على الإجابة على الأسئلة المحتملة للمقابلة.
– يمكن للمتقدم أن يحدد نقطتين أو ثلاثة نقط يرى نفسه مميزاً بها، ومن ثم يقوم بالتركيز عليها ومحاولة توليف إجاباته المتوقعة لتدور حول هذه النقاط.
– من الأفضل أن يتعلم المتقدم بعض الأمور المتعلقة بالتعاملات اليومية في اليابان (التحية والسلام وطريقة الوقوف والجلوس والحديث وغيرها).
– من الأفضل للمتقدم أن يحافظ على هدوء أعصابه وأن يأخذ قسطاً كافياً من النوم في الليلة التي تسبق يوم المقابلة.
– من الأفضل أن يختار المتقدم لباساً مناسباً (بدلة احترافية وبسيطة) ويُفضَّل أن يكون رسمياً قدر الإمكان، مع محاولة تجنب ارتداء الاكسسوارات والملحقات المشتتة (مجوهرات وسلاسل وغيرها)، وكذلك عدم المبالغة بوضع مساحيق التجميل (للسيدات)، والمحافظة على ترتيب ونظافة الشعر.

نصائح عند إجراء المقابلة

من الضروري جداً أن يكون لدى المتقدم معرفة ولو بسيطة في أساسيات إجراء المقابلات (سواء الدراسية أو العمل)، وقبل البدء نود التذكير أنه وبسبب الظروف الخاصة في هذه المرحلة (فيروس كورونا) فقد يكون هناك إجراءات إضافية (التباعد الإجتماعي ولبس الكمامة وغيرها) من قبل السفارات، وفيما يلي سنقوم بذكر أهم النقاط المتعلقة بمقابلة منحة MEXT:

– يبدأ المتقدم بإلقاء التحية على كادر المقابلة عند دخوله إلى مكان المقابلة (سواء تحية بالياباني أو الإنجليزي).
– عادة ما يتكون كادر المقابلة من ثلاثة إلى خمسة أفراد (أعضاء رسميين من السفارة وأساتذة جامعيين)، لكن هذا الأمر يختلف من وقت لآخر ومن مكان لآخر، لذلك على المتقدم الاستعداد لأي احتمال.
– غالباً ما تكون أسئلة المقابلة هي الأسئلة المتعارف عليها عموماً في المقابلات المتعلقة بالقبولات الدراسية مثل: عرف عن نفسك، ماذا تُريد أن تدرس، لماذا تريد دراسة هذا التخصص، لماذا تريد الدراسة في اليابان وغيرها من الأسئلة.
– من الأفضل قيام المتقدم بتوجيه إجاباته مباشرة إلى الشخص السائل مع محاولة الحفاظ على تواصل بصري قدر المستطاع مع بقية أعضاء المقابلة.
– إذا كان هناك سؤال مكون من جزئين ونسي المتقدم الجزء الثاني من السؤال أثناء قيامه بالإجابة فالأفضل أن لا يتردد بالطلب من السائل بإعادة طرح الجزء الثاني من السؤال.
– على المتقدم أن يجيب على الأسئلة بنفس لغة المقابلة (الإنجليزية أو اليابانية أو كلاهما)، وغالباً ما تكون لغة المقابلة معتمدة على قيام المتقدم بتقديم امتحان اللغة اليابانية في المرحلة السابقة (الامتحان الكتابي) من عدمه.
– يجب على المتقدم محاولة إيصال أهداف دراسته، أهمية الدراسة والنتائج المتوقعة بتعابير واضحة ومبسطة فمن الممكن أن لا تتضمن لجنة المقابلة أي أحد من اختصاصه.
– يقوم المتقدم بإعادة إلقاء التحية على كادر المقابلة عند مغادرته لمكان المقابلة.

أنواع الأسئلة التي يُتوقع أن تأتي

هناك الكثير من المصادر التي ذكرت تجارب المتقدمين لمقابلات المنحة اليابانية، وهذه المصادر ذكرت الكثير من الأسئلة التي تم طرحها على المتقدمين أثناء المقابلات، ويمكن تصنيف الأسئلة التي سيتعامل معها المتقدم إلى ما يلي: أسئلة حول ماضي المتقدم، أسئلة عن مستقبل المتقدم، أسئلة متعلقة بالمشروع البحثي للمتقدم، أسئلة حول اليابان. وفي السطور التالية سنقوم بالمرور على ما تيسير جمعه من المصادر المختلفة:

– عرف عن نفسك باختصار؟
– أخبرنا عن خلفيتك الأكاديمية؟
– ما الذي تريد دراسته؟
– لماذا تريد دراسة هذا الموضوع؟
– ما الذي سيقدمه هذا الموضوع للمعرفة العلمية؟
– ما هي الجامعة/الجامعات التي تريد الدراسة فيها في اليابان ولماذا؟
– هل قمت بالتواصل مع أي بروفيسور، وإذا كانت إجابتك نعم: هل هو مستعد للإشراف عليك؟
– كيف تعرفت على منحة MEXT؟
– لماذا قمت بالتقديم لمنحة MEXT؟
– هل تقوم بالتقديم على منحة أُخرى حالياً؟
– لماذا تريد الدراسة في اليابان؟
– ما هي الفائدة المتوقعة من البحث الذي ستقوم به بالنسبة لليابان ولبلدك؟
– باعتقادك كيف ستستطيع التعامل مع الأمور المعيشية في اليابان؟
– كيف ستقضي أوقات إجازاتك في اليابان؟
– ما هي الأنشطة الثقافية التي تنوي القيام بها في اليابان؟
– ما الذي تعرفه عن اليابان وعن اللغة اليابانية؟
– ما الذي حدث مؤخراً في اليابان على المستوى السياسي؟ (يُقصد هنا استقالة رئيس الوزراء).
– أسماء رؤساء الوزراء والامبراطور؟
– اسم الحقبة الحالية والسنة الحالية (المقصود 2020)؟ (reiwa-2).
– تعداد السكان في اليابان؟
– الهيكل الأساسي لليابان (المدن والمناطق) وعدد المحافظات؟
– ما الذي تخطط لفعله بعد إنهاء دراستك؟
– ما هي خططك إذا لم تحصل على هذه المنحة؟
– هل ترغب بالحصول على دعوة من الجامعات اليابانية إذا لم تحصل على هذه المنحة؟

يتم إعلان النتائج الأولية للمقابلات بعد يوم أو يومين من إنتهاء المقابلات (هذا الأمر يختلف من بلد لآخر).

للاستفسار والحصول على المزيد من المعلومات يمكن الاستفادة بشكل كبير من غروب (منحة MEXT اليابانية للسوريين).

مقطع الفيديو التالي من قناة (Osama Mohamed) على اليوتيوب يتحدث عن بعض الأمور المتعلقة بالمقابلة (طبعاً المقابلة ليست بالضرورة أن تكون باللغة اليابانية كما ذكرنا سابقاً):

مقطع الفيديو التالي من قناة (Bloomberg QuickTake) حول بعض قواعد مقابلات العمل في اليابان قد يفيدنا قليلاً هنا:

في النهاية (Be Yourself)، وبالتوفيق للجميع في مقابلاتهم.

اذا استفدتم من هذه المقالة لا تنسوا دعمنا من خلال مشاركة المقالة مع المهتمين بالمنح الدراسية، أيضاً لا تنسوا الاحتفاظ بالمقالة في قائمة “المفضلة” للرجوع إليها لاحقاً.